Bagaimana cara mereka bentuk sampul surat dengan betul?

2024 Pengarang: Leah Sherlock | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 05:44

Selama beberapa abad, sampul surat pos telah menjadi salah satu pilihan penghantaran yang paling biasa untuk surat, notis, kad ucapan dan surat-menyurat lain. Pada zaman teknologi komputer kita dan penghantaran maklumat serta-merta, berita dalam sampul surat tidak kehilangan kedudukannya. Ramai menggunakan senarai mel ini untuk menghantar dokumen ke bandar lain, seseorang ingin melihat tulisan tangan yang biasa, dan institusi kerajaan dan komersial menggunakan perkhidmatan mel untuk menghantar ucapan, jemputan, mesej maklumat. Walau bagaimanapun, reka bentuk sampul surat kelihatan berbeza.

Pengilang moden sampul surat pos menghasilkan dua jenis produk ini: beg dengan kepak di sepanjang bahagian sempit dan sampul surat dengan kepak standard di tengah. Tidak kira reka bentuk sampul surat dan formatnya, anda juga boleh memesan pemotongan di tempat alamat penerima dalam bentuk filem lutsinar. Ini sangat mudah untuk pengirim, kerana dia tidak perlu menulis alamat secara manual.

Dalam surat-menyurat perniagaan, reka bentuk sampul surat melaksanakan fungsi perwakilan, dengan itu mewujudkanimej syarikat. Firma dan syarikat besar yang mengambil berat tentang reputasi mereka paling kerap memesan reka bentuk sampul surat pos dengan logo di rumah percetakan. Sampul surat sedemikian bertindak sebagai pengedar gaya korporat dan merupakan alat pemasaran. Mereka menonjol dengan ketara di kalangan massa notis pos yang tidak berwajah. Oleh itu, penerima menekankan kepentingan dan kepentingan maklumat yang terkandung dalam surat tersebut. Dan reka bentuk luaran sampul surat adalah langkah PR pengiklanan yang sangat baik yang membentuk prestij syarikat.

Apabila menempah reka bentuk berjenama dan berkualiti tinggi bagi sampul surat yang diperbuat daripada kertas mahal dari rumah percetakan, anda perlu memutuskan bilangan warna yang akan dipaparkan pada sampul surat semasa mencetak logo atau gambar. Selalunya, satu warna digunakan, tetapi percetakan warna penuh juga boleh digunakan. Sampul surat yang direka dengan bergaya memberi kesan positif kepada penerima walaupun sebelum ia dibuka dan surat itu dibaca.

Butiran pengirim dan penerima diisi di hadapan sampul surat. Sebagai peraturan, reka bentuk sampul surat (urutan pengisian baris alamat) di setiap pejabat pos boleh didapati di tempat contoh borang pos dan surat-menyurat.

Alamat penerima berada di penjuru kanan sebelah bawah. Ia ditulis dalam urutan berikut:

• nama penerima (untuk individu, nama keluarga dan nama ditulis, untuk entiti undang-undang, nama perusahaan ditunjukkan);
• nama jalan atau daerah mikro (suku), nombor rumah dan pangsapuri;
• nama bandar (bandar, kampung) dan daerah;
• nama wilayah (republik, okrug autonomi, krai);
• nama negeri (untuk surat antarabangsa);
• indeks.

Alamat pengirim terletak di bahagian atas sebelah kiri sampul surat dan dikeluarkan dalam urutan yang sama.

Poskod ialah medan yang diperlukan. Jika pengirim surat tidak mengenalinya, maka mudah untuk mencarinya di Internet atau mengetahuinya di mana-mana pejabat pos.

Semua butiran dicetak pada pencetak atau ditulis dalam dakwat hitam atau biru dengan tangan dalam tulisan yang boleh dibaca, boleh difahami tanpa pembetulan, singkatan dan tanda yang tidak dapat difahami.